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把WORD表格转换成EXCEL文档
[ 作者:佚名    转贴自:网络    点击数:754    更新时间:2010/12/29    文章录入:wulftx ]

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格,以下提供两种方法

方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为MicrosoftWord文档。

方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线隐藏(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,占用了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:

第一步,在Word中,用编辑”·“替换命令,将所有单元格中的分段取消。即,

查找和替换对话框的替换选项卡上,查找内容框中输入(特殊字符)段落标记,且让替换为框中空白,然后单击全部替换

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“AltEnter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

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