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《Ctrl键在word中的妙用》
插入分页符在DOS时代需要在文档中插入只有打印机才明白的控制符号，在Word的先前版本中也只有菜单方式，用起来不够方便，在Word97中这步操作简化为只要键入Ctrl＋Enter即可。
你是否发现在Word中通过菜单来调整行间距是件麻烦事?Word97有了新的便捷的方法了：按Ctrl＋1设单倍行间距；按Ctrl＋5设一倍半行间距；按Ctrl＋2设双倍行间距(都要先选中文字，而且退出汉字输入方式)。
通过Ctrl＋T组合键可以快速调整首行缩进。
按Ctrl＋M可以调整整段缩进，Shift＋Ctrl＋T可以撤消前面的操作。
用鼠标在文档中移动文字块的操作，大家一定非常熟悉了，但你是否知道如果在拖动鼠标的同时按下Ctrl键，还可以将文字复制到新的位置上。
当我们录完了一篇很长的文章后，又想让每个段落之间都空一行，该怎么办?先选中整篇文章，再按Ctrl＋0(数字零)就可以了，再按一遍Ctrl＋0则可以取消前面的操作。
大家都知道Ctrl＋A是选中整篇文档的快捷组合键，但如果你正好是在手握鼠标时想选中整篇文档的话，你可以按住Ctrl键，再用鼠标单击文档左边的任何空白处。
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《Word97实用技巧七则》
一、快速返回到前次的编辑位置
Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置，可按Shift＋F5组合键，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
二、长文档中移动和复制对象
要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象(文字、图形)，可将窗口拆分为两个窗口(将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为时，把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏，可返回原窗口)。选定对象后，拖动对象穿过拆分栏到达指定位置(拖动中，不按下Ctrl键是移动对象，按下Ctrl键是复制对象)。
三、在文档中快速漫游
在Word97的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，可立即跳转到文档中的相应位置，实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”，可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。
四、利用“格式刷”复制格式
利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是：选定要复制格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。
五、文档中的纵横页面混排
如果文档是横向的，则先选定需要改成纵向的页面，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“纸张大斜标签，再单击“横向”选项，选中“应用范围”框中的“所选文字”项，即可将选定文字排为纵向。
六、文档的混合分栏
要将文档中的一部分设置为分栏，可选定要设置为分栏的文本，然后单击鼠标右键，在弹出菜单中寻其他格式”工具栏，单击其中的“分栏”按钮，拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距，可拖动水平标尺上的分栏标记。
若要设置准确的栏宽和栏间距，可单击“格式”菜单中的“分栏”命令，并选择所需的选项。七、防止运行自动宏如果要防止运行自动宏，又不使用开关，可以在启动Word时按下Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word，可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮，然后在Word启动时立即按下Shift键。
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《Word97中三种保护文件的方式》
Word97以其强大的字处理、图文混排等功能深受广大电脑操作者的青睐，但有时因操作不当、突然断电等也给不少操作者带来了烦恼，其实Word97都能轻松解决这一切。下面给朋友们介绍Word97中的三种常用的文件保护方式。
1“自动恢复”文件功能 单击“工具”菜单中“选项”命令，在出现的对话框中单击“文件位置”，在“文件类型”框中单击“自动恢复”文件，然后，按下“更改”按钮，再在“文件夹名称”后输入文件夹名，最后单击“确定”保存刚才的设置并关闭对话框。有了指定的文件夹，Word97会把你的工作保存到指定的文件夹里。
2自动定时保存文件 单击“工具”菜单选择“选项”命令，单击“保存”，选定“自动保存时间间隔”，并在“分钟”框内键入数字。比如键入“5”，表示每隔5分钟Word97便会将打开的任何文件自动保存一次。当然，如果你所处的地区电源不稳，你也可以键入更小一些的数字，缩短备份的时间间隔。这一切工作完成后，单击“确定”，回到文件窗口，你便可安心地工作了。
3给文件加密 如果你的计算机是公用的，而你又不想让别人打开你已建立的文件，你可以为文件设置口令。方法是：打开“文件”菜单，选用“另存为”，单击对话框中的“选项”，弹出一个对话框，在对话框左下方有一个“打开权限密码”框，在里面填上口令(均以“＊”显示)，然后按“确定”，在“确认密码”框中再键入一次“口令”后按“确定”，至此，口令设置完毕，当打开设密文件时，屏幕会提示你输入口令，只有口令正确，才能打开文件，否则，将无法打开文件。设置口令要相当精确，连大小写也不能混淆。如果文件不需要保密了，也可以取消口令的设置。方法是打开设密文件(只有知道口令的人才能修改口令)，单击“工具”中的“选项”，选择“保存”，将“打开权限密码”中所设的密码(＊)用光标删除，而后按“确定”返回即可。
如果你对Word97中保护文件的方式感兴趣，不妨试试。
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《防止Word97自动将Web网址转换为超级链接》
Word97最大的特点就是新增了对Internet的支持，我们可直接利用Word97完成网上信息发布、浏览网址等工作，甚至当用户在Word97中输入一个Web网址或E－mail地址后，Word97也会自动将其转换为超级链接，我们只需用鼠标单击该链接即可启动Web浏览器对该网址进行浏览，这就大大方便了网络用户的使用。当然，Word97的这一自动功能虽然受到了很多用户的欢迎，但对于那些没有上网的用户来说却是画蛇添足，他们都希望取消这一功能，但不得其法，其实，我们只需在Word97自动将某个Web地址转换成超级链接之后立即按下Ctrl－Z或Alt－Backspace快捷键即可取消Word97的自动转换，十分方便。
当然，用户若经常在文档中输入Web地址，又不希望Word97自动将其转换为超级链接，但每次都利用上述方法似乎过于麻烦了，这时我们完全可执行如下步骤，关闭Word97的这一自动功能，以便一劳永逸：
1执行Word97“工具”菜单的“自动更正”命令，系统弹出“自动更正”对话框。
2在“自动更正”对话框中选择“自动功能”选项卡。
3取消“Internet及网络路径替换为超级链接”选项左边的复选框。
4单击“确定”按钮。
这样我们就关闭了Word97的自动将Web网址转换为超级链接的功能，此后在Word97中输入Web网址及E－mail地址时，Word97再也不会将它们转换为超级链接了，从而满足了用户的要求。
另外，若用户要将输入的某个Web网址转换为超级链接，只需将该网址定义为块，然后执行“插入”菜单的“超级链接”命令(或按下Ctrl－K按钮)即可手工将该网址转换为超级链接；而将某个已有的超级链接定义为块之后，再执行“插入”菜单的“超级链接”命令，并单击“取消链接”按钮则可手工取消该超级链接，十分方便。广大用户可将此功能与Word97的自动转换功能相配合，以便更好地为日常工作服务。
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《教你自制Word高级模板》
模板是一种特殊的文档，它将各类文档应有的一切手段集于一身，使我们的写作编排工作变得轻松自如。WORD有大量现成的模板供用户选择。如果你经常应用某种特别的模板，而现有的模板又不合适，可按照自已的需要定制模板。
定制模板有如下三种方式：
一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的格式。也可创建自动图文集、定制用户工具条及记录宏，然后作为模板保存；二是修改和精加工某一专用模板，把它作为新模板保存；三是重新创建专用于某种文档的模板，并保存起来。
前两种方式较简单（编者注：本报也作过多次介绍），后一种方式比较复杂，但当我们的文档有特殊需要时却非常有用，下面就以“通讯报导”专用的模板为例，让我们来看一看怎样自制专用的高级模板。
一、定制具有域和自动宏的高级模板：
域虽不是模板必备的要素，但为了编写文档的便利起见，可在模板内设置若干域并记录能自动运行的宏。
1.构造文档的格局
打开一空白文档后，即可着手构造通讯稿文档的格局。其详细步骤是：
·单击标准工具条中的居中对齐钮，使插入点移到中间；
·选择16磅黑体字，键入标题栏文字：每月通讯，接着按回车键；
·此时插入点仍居中，选择14磅宋体字；
·按Ctrl＋F9插入域符，在域中键入代码，使成为：{Fillin“请键入通讯稿题目”，再单击OK}， 就插入了一个填充域，接着按回车键；
·单击标准工具条中的右对齐钮，使插入点移到右侧；
·选择10磅宋体字，键入“第”字；
·接着插入嵌套域，域代码为：{={date\@ yyyy\＊mergefoimat}－1998}，按END键或单击嵌套域右域符之后处，将插入点定位于嵌套域之后，再键入“卷”字与4个空格；
·键入“第”字，再插入又一个填充域，域代码为： {Fillin“请键入期号，再单击OK”}，按END键。再键入“期”字，按回车键，使插入点到下一段；
·此时插入点仍在右侧，键入“本期共”等字样，接着插入页数域：{NUMPAGES}，在其后键入“页”字，按回车键，使插入点到下一段的右侧；
·插入日 期域：{DATE\@"dddd,MMMM
dd,yyyy"\＊ MERGEFORMAT}, 以长的日期格式引进当天日期，按回车键，使插入点到下一段；
·单击标准工具条中的两边对齐钮，使插入点移到左侧。连续键入通配符、直至右边沿，作为装饰兼分隔符，按回车键，使插入点到下一段；
·发出菜单命令Insert,Break(插入，分断线)，弹出分断线对话框。在此对话框中选择Column Break(列分断线)与Continuous(连续)两项，单击OK在插入点处插入列分断线，同时把文档分成两个区；
·单击标准工具条中分列钮，在列数选择图中选择二列，将本分区的版面分成二列；
·选择10磅楷体字；
·接连按二次回车符，使插入点下移二段，再单击右对齐钮，使插点移到右侧；
·插入嵌套域：{AUTHOR{Fillin“请键入通讯稿作者姓名”}}。
这时，将通讯稿的总体格局构造完毕，把文档分成两个分区：第一分区作为稿头，第二分区用来键入稿件内容，最后是稿件作者的姓名。
说明： ①嵌套域 {={date\@yyyy\＊mergeformat}－1998}的意义是以1998年作为出版每月通讯的第1年，卷号为1，依次类推，1999年出版的即是第2卷。
①以上所作的只是示范的例子，读者可根据自己的喜好来选择字体与段落的风格，插入需要的域。
2.为了能在打开模板时自动更新域，可记录一条自动运行的宏。将插点定位在文档之首，然后开始记录宏。整个过程如下：
·发出菜单命令Tools,Macro(工具、宏)、弹出宏对话框。在Macro Name(宏名称)正文框中键入AUTOOPEN, 作为宏名称，这是打开文件时能自动运行的宏；
·在宏对话框中，单击Record(记录)钮，启动宏记录器开始记录宏；
·按Ctrl＋A 选择整篇文档；
·按F9以更新文档中所有的域，接着依次可看到3个Microsoft Word对话框，它们是由填充域所弹出的。每个对话框均不填充任何字符，而直接单击OK关闭；
·按向下箭头键，使插入点移到第二分区中。再按左箭头等键，使插入点移到第二分区之首；
·单击水平标尺上0.25英寸(二小格标记)处，设置左定位符，接着按TAB键，使插入点移到左定位符处，以便将来键入正文时，段落的首行向里缩排0·25英寸；
·单击宏工具条中停止记录钮，关闭宏记录器完成宏的记录；
3.保存自定制模板
模板的保存与一般文档的保存并无多大的区别，只是它们的扩展名不相同。保存步骤如下：
·单击保存钮，弹出另存为对话框；
·单击“保存在”栏中右端下箭头，展开驱动器名称列表，在其中找到Winword\Templates\OtherDocuments(或Msoffice\Templates\Other Documents)文件夹，或选择其他合适的文件夹，以便保存自定制模板；
·在Save as type(保存文件类型)下拉式列表框中，选择Document Template(文档模板)；
·在 Name(文件名称)盒中，应为所制模板键入自定的文档模板名（以英文名为宜）。在Windows95中允许使用长文件名，单击OK将它存于指定的文件夹中。
如果是单位里公用的微机，可将自定制模板的特性定为只读文件，方法是：
右单击Windows95桌面上“启动”钮，弹出快速菜单，单击其中的Explore(探查)命令，调用Windows Explorer(窗口探查器)。在Explorer中找到模板所在的驱动器与文件夹，单击选择Monthly Communicationdot或者每月通讯dot文档模板名。单击右键弹出快速菜单，从中单击“属性”，弹出属性对话框。在对话框的“特性”盒中，打开“只读”复选项，单击OK关闭对话框。
这就把模板的特性设为只读文件，旁人就不能轻易改动它了。
二、 使用自定制模板
本例定制的高级模板与一般模板有所不同，它具有几个域，尤其是要通过自动宏更新3个填充域。使用此模板的方法是：
·当按常规打开Monthly Communication.dot 后，会立刻自动运行AUTOOPEN宏，根据宏所记录的内容，须依次更新3个填充域；
·首先弹出对话框，它提示用户“请键入通讯稿题目，再单击OK”。即可在对话框下方的正文框内键入题目，单击OK后，域结果是以14磅宋体字显示的通讯稿题目；
·接着弹出第2个对话框，提示请“键入期号，再单击OK”，按提示完成后，域结果是以10磅宋体字显示的第几卷；
·最后弹出第3个对话框，提示“请键入通讯稿作者姓名”。按提示完成后，域结果是以9磅楷体字显示的通讯稿作者姓名；
·嵌套域的结果会自动更新，域结果是以10磅宋体字显示的第几卷；
·日期域也会自动更新，域结果是英文全词表示的星期几与月份，两位和四位数字分别表示的日子与年度；
·最后插入点自动定位于文档的第二分区之首，并向右缩排025英寸。即可开始键入本期通讯稿的内容，字体将是10磅的宋体字，而版面将自动分成二列。
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《利用Word轻松打印大批信封》
许多单位和公司甚至个人都常常发大批信件，如邮政广告、会议通知、书籍或商品征订等等。这时就需要书写大批信封，有时成千上万封也毫不奇怪。有的单位不得已雇请大量人工进行此项工作。由于我国的标准信封的邮政编码要写在左上角的六个方框中，在打印时难以控制，目前常采用的变通方法是，打印一个标签贴在信封上，其中包括邮政编码和收信人的地址，这种作法不太方便。有没有能打印大批信封的方法呢?这里就为你介绍用Word轻松打印大批信封的方法。
利用计算机和适当软件及打印机，直接打印国家的标准信封并不费力。Word 6.0及其以后版本都有打印中文标准信封的功能。Word 6.0中有一个“C_envelo向导”（选择“文件|新建”命令，在“新建”对话框的模板列表框中可找到此模板)。在Word 97中，有一个“信封向导”（选择“文件|新建”命令，在“新建”对话框中选择“其他中文文档”，其中就有此向导，不过其名称为“信封向导.wiz”），这两个向导都可用来打印中文标准信封。但用来打印大批信封并不方便。我们可对此向导进行适当改造，使之与邮件合并功能相结合，这样就可利用现有的数据源（数据库或是地址簿等）打印出大批信封，大大提高工作效率。
对Word的邮件合并功能不太熟悉的读者，首先简要地介绍一下Word中的邮件合并功能。
利用邮件合并功能可以完成具有个人风格的套用信函、打印信封地址和邮件标签等多种工作。其典型的操作是将两个文档合并，一个是主文档，一个是数据源。主文档包含在每个合并后的文档中保持不变的文本和其他一些项目，数据源中包含每个文档都不相同的变化信息，如多个信封上的各个收件人的姓名、地址和邮政编码等信息。通过在主文档中插入称之为“合并域”的特殊指令，告诉 Word 应在何处填入来自数据源的变化信息。当把数据源与主文档进行合并时，Word 把主文档中的合并域替换成来自数据源中相应的信息。
下面以Word 97为例介绍具体操作步骤，使用Word 6.0或Word 95时操作方法是类似的，可参照进行。
一、 创建信封模板
打开Office组件所在文件夹（通常为Microsoft Office），再打开“Template|其他中文文档”文件夹，从中可看到带有“.wzs”扩展名的一系列文件，这就是具体的中文标准信封格式文件。文件名中下划线后面的字母与数字表示的是信封的规格。其中pt代表“普通信封”，hk代表“航空信封”，dx代表“大型信封”，其后的数字为信封规格（以上符号在各版本的Word中均相同）。在具体发信时，信封规格往往是固定的，一般常用五号信封，这里以五号信封为例进行说明。将Cenv_pt5.wzs在其所在文件夹中复制一份（一定不要使用原来的文件），并将后缀wzs改为dot。
二、 创建邮件合并主文档（信封）
启动Word，选择“文件|新建”，在“新建” 对话框的“其他中文文档”选项卡中就有了名为Cenv_pt5.dot的模板。选择这个模板，并在该对话框右下角的“新建”选项组中，单击“文档”，再单击“确定”按钮，此时Word显示的是模板文件中标准信封的格式，如下图所示。
收信人的邮政编码以及其余文字都在文本框中。现将左上方的六个黑框删除，并删除其中的文字（数字1），但文本框仍然保留，同时删除其余文本框中的文字。这六个文本框的位置不能改动，因为这是国家标准规定的，也是确保打印时正确地在信封左上角的红色方框中打印出邮政编码的关键。这时几乎什么也没有了。这个文档还不是邮件合并文档，需要将其做适当地转换。选择“工具|邮件合并”，弹出邮件合并帮助器：
单击“1主文档”中的“创建”按钮，从下拉列表中选择“套用信函”（一定要选这个选项。不要选择其中的“信封”选项，如要打?/魑男欧饪裳〈讼睿拥龅男畔⒖蛑醒≡瘛盎疃翱凇薄?br> 三、 建立数据源
返回邮件合并帮助器，此时第二个选项（“2获取数据”）变实，可单击该按钮并从下拉列表中选取“建立数据源”选项。出现下图所示“建立数据源”对话框：
在此对话框中，所谓“域名”就是“合并域”的名称，用来代表在各个文档中变化的信息。将图中“域名行中的域名”列表中未列入上图中的各项删除（利用“删除域名”按钮），然后在“域名”框中键入新的域名。可添加“称呼”以及c1、c2、c3、c4、c5和c6等七个域名。后六个域名用于填写收信人的邮政编码中的六个数字。单击“确定”按钮。Word弹出“另存为”对话框，让用户指定保存数据文件的文件名，比如文件可定为“信封数据.doc”，“确定”之后，在“邮件合并帮助器”中单击“编辑”按钮，则出现“数据表单”对话框：
可在其中的“姓名”域中填入收信人，“称呼”域中可填入对收信人的称呼，如先生、女士、教授之类，当然也可不填。 “邮政编码”域中填入发信人的邮政编码（如果单位信封已经印好自己单位的地址，则可不填。“地址1”与“地址2”可用于填写收信人的地址（如果一行写不下，可用两个域，否则地址2也可不填）。“地址3”用于填写发信人地址（如信封上有也可不填）。c1～c6域用来填入收信人的邮政编码，每个域填入一个数字。都填完之后，可单击左下角的“记录”中的向右箭头，则记录由1变为2，像上面介绍的方法一样，填入第二个收信人的信息，以此类推，可填入多个收信人的信息。
以上建立数据源的过程实际上是在“信封数据.doc”文件中加入具体内容，可单击“查看数据源”按钮，在Word中打开这个文件，这实际上是一个表格，因此也可以直接编辑这个表格，每个收信人占一行就行了。
四、 完成主文档
返回“邮件合并帮助器”，单击“1主文档”中的“编辑”按钮，则返回到信封文档。在文件的上部、工具栏的下部出现邮件合并工具栏（这是邮件合并文档所特有的）。单击信封左上角用于邮政编码的第一个文本框，再单击“插入合并域”按钮，从出现的下拉列表中选择c1，接着单击第二个文本框，再单击“插入合并域”按钮，从出现的下拉列表中选择c2，同样的方法，将其余邮政编码域插入到左上角的其余文本框中。单击用于书写收信人的地址的文本框，再单击“插入合并域”按钮，从列表选择“地址1”域，同样的方法插入“地址2”和“姓名”和“称呼”域。插入完成之后，信封中的各个文本框中显示的是域名。在“称呼”域后还可加入其他要打印的内容，如“收”和“北京市1048信箱”等字样，这些内容是每个信封上都不变的。
单击“邮件合并工具栏”中的左数第三个按钮（查看合并数据），则域名换成了具体的信息，单击“邮件合并工具栏”上的向右的箭头，可向后浏览数据记录，单击向左的按钮，可向前浏览。如果数据无误，可修改各个文本框的显示格式（字体、字号）以及位置，达到最满意的效果。保存文件，至此完成主文档的编辑。
合并打印
利用邮件合并工具栏就可完成打印大批信封的任务。单击邮件合并工具栏上从右数的第三个按钮（邮件合并），Word弹出对话框：
从左上角的“合并到”域中选择“打印机”，在“要合并的记录”域中，选择要打印的记录（全部或指定记录号范围），其余可保持默认状态。单击“合并”按钮，则开始打印。对于不同的打印机，也许还要经过一定的试验步骤，才能保证。 1600K系列针式打印机和HP 6L激光打印机上可得到满意结果，而这两种打印机在普通办公环境中是常见的，因此本文方法有一定的普遍意义。
六、 使用其他应用程序编辑的数据源
除了创建Word格式的数据源之外，还可以合并已有的数据库、Microsoft Execl 工作表或其它数据源的信息。若要打开其他应用程序的数据源，请按以下步骤操作：
1.活动窗口为主文档，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。
2.选择“数据源”下一行的“获取数据”按钮，然后选择“打开数据源”。
3.在“打开数据源”对话框，键入或选出要打开的数据源文件名，然后选择“确定”按钮。
如果数据源不在列表中，选择适当的驱动器和目录，然后在“文件类型列表”框选择合适的选项。如果打开的数据源是 Microsoft Execl 工作表，可以插入整个工作表或部分范围的单元格。如果打开的是 Microsoft Access 数据库，可以插入表格中的记录，或由查询定义的选定记录。如果没有将合并域插入到主文档，打开数据源之后 Word 显示一段信息。此时若要返回主文档插入合并域，可选择“编辑主文档”按钮。以Excel工作表为例，在邮件合并时，把工作表上的第一行当作合并域对待，第二行以后就是具体数据。这时可以像利用“信封数据.doc”一样的方法来插入合并域。插入合并域之后，就可以将主文档与指定的数据源合并。
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《为Word文档减肥》
Word97文档越大，所占有的磁盘空间也就越大，当我们需要Word完成某项任务时(如保存、重新分页、更新目录)就要花费更多的时间。其实我们可以通过以下途径减小大文档的文件字节。
●当文档打开时，使用完全保存比使用快速保存需要更多的磁盘空间。要使用快速保存步骤为：单击“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“保存”选项卡，并选中“快速保存”复选框，Word将仅保存对文档的修改，用这种方法比完全保存节省时间。但如果通过网络处理文档，请清除“快速保存”复选框。快速保存无法在网络上进行。
●在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。如果嵌入了TrueType字体，可以通过选中“只嵌入所用字符”选项减小文档的尺寸。此选项只嵌入你的文档中使用的字体样式。并且如果在某种字体中，你仅使用其中的32个或更少的字符，例如一些符号或标题，Word将只嵌入这些字符。
●给文档添加嵌入对象会增加文档的字节。如果不需要更新包含在文档中的嵌入对象，可以通过将嵌入对象转换为图形的方式减小文档的文件尺寸。完成对象转换后，可以像编辑其他Word图形一样进行编辑。将嵌入对象转换为图形后，不能再将其转换回嵌入对象。
●使用链接对象代替嵌入对象。使用链接对象可以在源文件中的内容改变时，方便地更新Word文档中的内容。链接的数据储存在源文件中，在目标文件中仅储存源文件的地址，但是仍然显示链接的数据。
●我们在使用“版本”功能为一个文档创建多个版本会增加文件尺寸。单击“文件”菜单中的“版本”命令，可查看某个文档是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通过删除最老的版本减小文件字节。
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《在Word中创建自动翻页功能》
当在Word97中阅读或修改一篇较长的文章时，需要用鼠标反复地翻页，很不方便。其实，Word97中有一项鲜为人知的自动翻页功能，并且可根据你的需要调整翻页的速度，实现修改文本和浏览文本间的相互转换。设定此功能后，你只需点击一下鼠标，便可实现对文本的自动翻页，而无需再做任何操作。下面介绍一下具体方法。
在菜单栏中选择“工具”，在下拉菜单中单击“自定义”，弹出“自定义”对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后，在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上。此时，工具栏上多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后，点击此按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域变成了一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。如需对文本进行修改，只需点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态。如需继续浏览文本，再次点击“自动滚动”按钮即可。
赶快试试吧，你会发现阅读或修改一篇文章是多么轻松的事。
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《在Word中建立一个常用的空文档》
Word97提供了模板的功能，我们可以创建一个自己常用格式的模板并保存在“Program s\Microsoft
Office\Templates”目录中，使用时依次打开“文件\新建\常用”，选择你建立的文档模板，写文章时就可节省许多格式调整的麻烦，但是有时觉得以上步骤也麻烦，有没有更省事的办法呢?
有! 就是修改Word97中的NORMALDOT模板。但Word97禁止对其进行修改，因为一进入Word97它就处于打开状态。我们可以按以下方法进行修改，并创建一个空文本。
1依次打开“文件\新建\常用”，选择“空文档”(要在“新建”选项中选“模板”)。
2输入部分文字，对其进行各种有关的格式调整。
3把所有文字删除，注意：不要把回车符“”删除。
4将它保存在“Program s\Microsoft Office\Templates”目录中，文件名假设为“ABCDOT”。
5退出Word97，进入Program s\Microsoft
Office\Templates中，将NORMALDOT改名为NORMAL_OLDDOT，再将ABCDOT改名为NORMALDOT。
6进入Word97，你会发现现在放在你面前的正是你所希望的文本格式。
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我的地址:wulftx@263.net